Google Workspace for Education
Google Workspace for Education (GWFE) är en så kallad molntjänst för kommunikation och samarbete i utbildningen. Här finns verktyg för till exempel webbpublicering, kalender och lagring av dokument. Tjänsten kommer från Google och är gjord för att användas i skolans verksamhet.
Verktygen i tjänsten kan du nå från fasta och mobila enheter samt läsplattor. Tjänsten hanteras i ett webbaserat gränssnitt.
Kommunen skapar användarkonton till samtliga elever och lärare i verksamheten. Varje användare får tillgång tjänsten och ett visst lagringsutrymme kopplat till sitt konto.
All information som lagras och hanteras i Google Workspace ägs och kontrolleras av bildningsförvaltningen i Trelleborgs kommun.
Hur använder bildningsförvaltningen tjänsten?
Bildningsförvaltningen använder Google Workspace for Education som ett verktyg i det dagliga pedagogiska arbetet. Tjänsten används i förskola, grundskola, gymnasium, anpassad grundskola och vuxenutbildning.
Användargrupper och beskrivning av tjänsterna som ingår:
- Personal: Samtlig personal inom förskola, grundskola, gymnasium, anpassad grundskola och central administration har tillgång till tjänsten.
- Elever: Samtliga elever inom grundskolan och gymnasieskolan har tillgång till tjänsten.
Tjänster i Google Workspace for Education
| Tjänst | Beskrivning |
|---|---|
| Gmail | Funktion för att skicka och ta emot e-post. Personal kan endast skicka och ta emot e-post internt inom tjänsten. |
| Drive | Funktion för att lagra/dela dokument och andra digitala resurser. |
| Dokument | Funktion för att skapa dokument och samarbeta i realtid för flera användare. |
| Classroom | Funktion för lärare att skapa och samla in uppgifter via Drive och Dokument. |
| Kalender | Egna och gemensamma kalendrar mellan lärare och elev. Uppgifter som läggs ut i Classroom hamnar i elevens kalender, exempelvis. |
| Meet | Videokonferens för fjärrundervisning mellan lärare och undervisningsgrupp |
Tjänsterna används endast för att skapa, spara, dela och samarbeta kring digitala resurser, inom ramen för det pedagogiska arbetet.
Administrativ information som till exempel kurs- och ämnesbetyg, närvaro, omdömen, IUP och studieplaner hanteras inte i Google Workspace for Education. Denna typ av information hanteras i verksamhetens övriga skoladministrativa system.