Viktigt att möta människor utifrån deras utgångspunkt

På vilket sätt har du kontakt med det lokala näringslivet i din yrkesroll?

– Dels genom olika träffar, enskilt eller i grupp, med det lokala näringslivet. Även efter genomförda upphandlingar, då vi har många avtal med lokala leverantörer. Ibland följer jag och mina kollegor även med näringslivsavdelningen på företagsbesök.

Hur jobbar du och dina kollegor konkret med frågorna för att Trelleborg ska vara attraktivt för nya och befintliga företag?

– Vi har i nuläget tecknat ett 30-tal direktinköpsavtal med lokala leverantörer. Dessa avtal har tillkommit av olika anledningar, antingen som komplement till andra avtal, eller för att få kännedom om behov av nya avtalsområden eller få en uppfattning om hur mycket en viss vara eller tjänst nyttjas av kommunen. I den mån det är möjligt försöker vi främst bjuda in lokala leverantörer till våra direktupphandlingar.

Vad betyder service och bemötande för dig i din roll?

-Service och bemötande är A och O i min roll, då jag jobbar med människor från så varierande verksamheter, såväl inom som utanför kommunen. Jag tycker det är viktigt att man möter människor utifrån deras utgångspunkt, att man svarar på de frågor man får så snabbt man kan och att man kommer punktligt till bokade möten.

Kan du ge några exempel på vad din arbetsdag kan innehålla?

– En arbetsdag kan börja med en anbudsöppning och en första kontroll av inkomna anbud, följt av ett möte med mina närmaste kollegor för att diskutera inkomna ärenden, vem som ska bemanna i olika möteskonstellationer och fördela nyinkomna upphandlingsönskemål. Därpå kan följa ett möte på en förvaltning med genomgång av hur vi ska bygga upp en kommande upphandling, ett uppföljningssamtal via Teams med en leverantör vi har avtal med, diverse telefonsamtal och e-postkonversationer om vem vi har avtal med, hur ska vi avropa och så vidare. Den ena dagen är aldrig den andra lik!

Har du frågor om upphandlingar och hur det funkar att göra affärer med kommunen kan du höra av dig till Carina och hennes kollegor på upphandlingsenheten i Trelleborgs kommun. Du hittar också mer information på vår webbplats.

Upphandling och inköp – att göra affärer med kommunen