FAQ för dig som tar emot feriejobbare

Du kan alltid skicka eventuella frågor till vår funktionsbrevlåda: sommarjobb@trelleborg.se

Vill du hellre ringa oss går det också bra. Någon av oss är alltid på plats under kontorstid:

• Layal Chidiac, rekryterare 0410-73 31 85
• Ragnar Öhman, ungdomskoordinator 0410-73-35 23
• Nelly Hansson, rekryterare 0410-73 47 87

Som ansvarig chef förväntas du:

• utse en handledare som finns tillgänglig för ungdomen. Om ungdomen är minderårig måste handledaren vara 18 år och ha minst 1 års erfarenhet av arbetsuppgifterna.
• ansvara för att ni gör en riskanalys om sommarjobbarna är minderåriga.
• ansvara för att introduktionen är en bra och säker start för ungdomen.
• agera som ambassadör för din verksamhet och Trelleborgs kommun.

Som handledare förväntas du:

• vara tillgänglig. Är du sjuk eller ledig måste du se till att ungdomen har någon annan att vända sig till.
• vara kontaktperson för ungdomen.
• introducera ungdomen på arbetsplatsen, gå igenom arbetsuppgifter, vad som gäller på arbetsplatsen, eventuella risker och vad som förväntas av ungdomen.
• försäkra dig om att ungdomen har förstått information om eventuella risker.
• agera som ambassadör för ditt yrke och Trelleborgs kommun.

Tips för en bra start:

För att ungdomen ska få en så bra start som möjligt kan du erbjuda ungdomen att besöka arbetsplatsen innan sommarjobbet börjar.

Period 1: 17 juni–7 juli (v. 25-27)

Period 2: 8 juli–28 juli (v.28-30)

Period 3: 22 juli–11 augusti (v. 30-32)

(Observera att period 2 och 3 överlappar varandra under vecka 30.)

Ungdomens arbetstid är 6 timmar/dag plus 30 min obetald lunch. Midsommarafton, som infaller under period 1, är ingen arbetsdag för ungdomarna men de kommer ändå att få betalt.

Tänk på!

• Arbetstiden är schemalagd till 8.00-14.30 i lönesystemet.
• Om ungdomen ska arbeta på andra arbetstider måste du fylla i schema för en hel arbetsvecka i anmälan.
• Det är viktigt att det du fyllt i som arbetstid i din anmälan, stämmer med det ungdomen arbetar i sommar.

Praktisk information om att sommarjobba i Trelleborgs kommun kan ungdomen hitta på www.trelleborg.se/sommarjobb

Om du och ungdomen undrar över något ni inte hittar där kan ni alltid höra av er till sommarjobb@trelleborg.se

Ja, ungdomen är försäkrad genom Trelleborgs kommun under perioden hen arbetar.

Ungdomen ansvarar för att sjukanmäla sig till arbetsplatsen, till exempel till handledaren om ni kommit överens om det.

Som arbetsplats ansvarar ni för att skicka in frånvaro veckovis via e-post till oss på sommarjobb@trelleborg.se.

Det här är en sammanfattning av vad som gäller för Arbetsmiljöverkets föreskrifter, Minderårigas arbetsmiljö (AFS2012:3)

Minderårig är i det här sammanhanget en ungdom som gjort klart sin skolplikt (gått ur grundskolan), fyller 16 år under det pågående kalenderåret och upp till 18 år.

Arbetsgivarens skyldighet

• Bedöma att arbetet är lämpligt för den minderåriga
• Informera skyddsombud
• Introducera och ha rutiner
• Utse handledare
• Fråga om den minderåriga har andra jobb

Tillåtna arbeten

Normalt ofarliga arbeten.

Förbjudna arbeten

Ensamarbeten (§9 och §11 samt bilaga 1).

Arbetstidens begränsning

8 timmar/dag – 40 timmar/vecka.

OBS! dock max 30 timmar/vecka för sommarjobbarna.

Arbetstidens förläggning

6.00-22.00 alternativt 07.00-23.00, vissa undantag enligt §21.

Rast

Minst 30 minuter/arbetsdag, senast efter 4,5 timmar.

Nattvila

12 timmar (vissa undantag enligt §21, AFS 2012:3).

Veckovila

Två sammanhängande dagar, minst 36 timmar.

Ja, om ungdomen är under 18 år måste du göra en riskanalys och skicka in den till sommarjobb@trelleborg.se.

Minderåriga kan vara omogna både fysiskt och psykiskt, därför löper de större risk att bli skadade eller råka ut för en olycka. Det kan vara stor skillnad mellan hur mogna och utvecklade ungdomarna är även om de är i samma ålder. Du måste alltid bedöma om en person är mogen att ha en viss arbetsuppgift och det ska finnas tydliga instruktioner och säkerhetsrutiner.

Exempel på risker

• Hantering av kontanter och andra värdeföremål kan innebära ett ansvar som är psykiskt påfrestande.
• Köksarbete, till exempel het olja eller heta stekhällar, frätande maskindiskmedel eller köksmaskiner med rörliga delar.
• Lyfta tungt eller röra sig där det är trångt.
• Att ta hand om människor i kris kan innebära psykisk påfrestning.

Behöver jag göra en riskanalys för sommarjobbare som är över 18 år?

Nej, det finns inget krav på att arbetsgivaren ska göra en riskanalys när det gäller sommarjobbare som är 18–20 år.