Kommunledningsförvaltningen

Den 1.8 2010 bytte förvaltningen namn från kommunstyrelsens förvaltning till Kommunledningsförvaltningen och en viss omorganisation skedde.

Ett av huvudsyftena med att förändra kommunledningsförvaltningens organisation är att stärka kommunstyrelsens strategiska roll och skapa förutsättningar för att öka den politiska ledningens strategiska styrning. Organisationsförändringen syftar till att det blir mer kraftsamling kring och fokus på det strategiska arbetet och framtidsfrågor.

Sammantaget ska Kommunledningsförvaltningens samlade funktion vara ett stöd som initierande, förberedande, föredragande och utredande till Kommunstyrelsen, Kommunfullmäktige och den politiska organisationen i övrigt samt dess företrädare (kommunalråd, oppositionsråd, nämndsordförande, m.fl.). Vidare ska förvaltningen leda, utveckla och följa upp kommunens totala tjänstemannaorganisation och verksamhet utifrån uppdraget och lagstiftning. Detta med säkerställd kvalitet och professionalism.

Kommunledningsförvaltningens strategiska och samordnande uppgifter handlar om samhällsbyggnads-, plan- och exploateringsfrågor av såväl mjuka värden (skolor, omsorg, miljö, fritid och kultur) som hårda (teknisk infrastruktur, planläggning, etc.). Vidare finns strategiska näringslivsfrågor, folkhälsofrågor och internationella frågor inom dessa av Kommunstyrelsens prioriterade funktioner.

Inom verksamheten sker annat utvecklingsarbete (initiering, projekt, utredning, m.m.) samt specialistfunktioner (juridik m.m.) som inte kan hanteras av enskild förvaltning. Detta gäller även verksamhet av mer strategisk/övergripande eller temporär karaktär innan det blir en mer stadigvarande verksamhetsdel förlagd till facknämnd/förvaltning. I normalfallet ska inte operativ verksamhet ligga inom Kommunledningsförvaltningens ansvar.

Kommunledningsförvaltningen har även en viktig funktion för kommunikation och dialog med medborgare och företag. Organisationen och dess lokaler behöver utformas så möten i form av personliga, webb, sociala medier, 24 timmarsmyndigheten eller annat skapar dynamik och ger incitament för en medborgardialog och demokratiutveckling.

Utöver detta fungerar även förvaltningen som representant i regionala, nationella och internationella sammanhang.

Kommunledningsförvaltningens nya organisation syftar till att utifrån värdeorden, Öppenhet, Respekt och Ansvar utveckla tjänstemannaorganisationen. Det innebär att den nya Kommunledningsförvaltningen ska;

• Öka öppenheten mot medborgare och företagare, bl.a. genom kommunikation och medborgarservice
• Öka den strategiska styrningen så att politiken blir verklighet i resultat och verksamhet.
• Ge en inre tydlighet kring ansvar mellan funktioner.
• Möjliggöra att medarbetare ges goda förutsättningar för sitt arbete; få en nära arbetsledning, att bli sedda och bekräftade, mm
• Öka resurseffektiviteten i verksamhetens totala genomförande dvs. stärka koncernnyttan/effektiviteten
• Säkerställa så att strategiska värden beaktas i verksamheten och i den översiktliga planeringen (utveckling, analys, miljö, etik, mm).
• Etablera och vidhålla en gemensam varumärkesprofil med budskapsområden och kommunikation inåt/utåt
  

Kommunledningsförvaltningen är indelad i fem olika avdelningar:

• Personalavdelningen
• Ekonomiavdelningen
• Kommunledningskontoret
• Avdelningen för kommunikation och medborgarservice
• Avdelningen för strategisk utveckling