Bidragsregler för ungdomsföreningar

Allmänna bestämmelser 2010-05-25

Rätt till bidrag

Förening i Trelleborgs kommun som bedriver fritidsverksamhet för ungdomar inom kommunen och som är uppbyggd enligt demokratiska principer har möjlighet att söka bidrag från fritidsförvaltningen.

Vidare skall föreningen vara ansluten till riksorganisation, som äger rätt till bidrag enligt förordningen om statsbidrag till ungdomsorganisationer.

Annan förening kan erhålla bidrag enligt redovisade regler efter prövning från fall till fall efter värdet och omfattningen av den verksamhet som föreningen bedriver.

Ansökan om bidrag

Bidragsansökan skall göras på webben eller lämnas till fritidskontoret på särskilt formulär och vara undertecknad av ordföranden och kassör. Ansökningsformulär tillhandahålls av fritidskontoret.

Ansökan som inkommer efter ansökningstidens utgång behandlas restriktivt och prövas i varje särskilt fall.

Förening som söker bidrag skall så snart årsmöte avhållits insända föreningsrapport samt vidimerad kopia av verksamhetsberättelse, kassa- och revisionsberättelser.

Närvarokorten som ligger till grund för uppgifterna på ansökningen behöver fortsättningsvis inte skickas in. Vi kommer att göra stickprovskontroller före utbetalning och titta på era närvarokort. Antal deltagartillfällen eller antal medlemmar som skiljer sig markant från tidigare år kommer att kontrolleras omgående.

Fortfarande gäller att årsmötesprotokoll, verksamhets- och kassaberättelse ska bifogas när dessa är klara. Föreningsrapporten ska uppdateras med uppgifter om er styrelse och era medlemmar. Bifoga gärna medlemsregister.

Ansökan och bilagor enligt ovan kan bifogas webbansökningar eller skickas digitalt per e-post, men ansökan ska vara underskriven före scanning och original ska kunna visas vid stickprovskontroll, besök eller möten.

Kommunalt bidrag

Kommunalt bidrag utgår som

a) Verksamhetsbidrag
b) Lokalbidrag
c) Elitidrottsbidrag
d) Bidrag till fritidsnämndens förfogande

Kontroll

Fritidskontoret äger rätt att verkställa granskning av handlingar som är av betydelse för prövning av bidragsansökan.

Organisation kan avstängas från bidrag vid missbruk eller felaktiga uppgifter. Fritidsnämnden kan vägra att lämna kommunalt bidrag om uppgifterna i ansökan inte kan styrkas tillfredsställande.

Begreppsförklaringar

Förening

En organisation som uppfyller följande krav:

• Har antagit skriftliga stadgar
• Har haft årsmöte där verksamhets- kassa- och revisionsberättelser har godkänts
• Har verksamhet öppen för alla inom åldersgruppen 4-20 år
• Har minst 10 matrikelförda medlemmar i åldern 4-20 år
• Bedriver fritidsverksamhet för barn och ungdom
• Har haft minst 10 redovisade sammankomster/halvår, vilket innebär att verksamhet bedrives under större delen av året

Medlem

Person som under den redovisade perioden fyller 4 men ej 21 år samt matrikelförd i föreningen och erlagt av föreningen beslutad medlemsavgift dock minst 50 kr/år.

Medlemsmatrikel

Förteckning som innehåller medlemmarnas namn, födelsedatum samt adress.

Föreningsrapport

Förtecknade uppgifter på fritidsnämndens formulär om föreningens adress, post/bankgiro, funktionärernas namn och telefonnummer, åldersfördelning inom medlemskåren m.m.

Sammankomst

Aktivitet som

• Är beslutad och ekonomiskt planerad av styrelse, sektion eller motsvarande
• Består av minst fem deltagare i åldern 4-20 år
• Varar minst en timme (60 minuter) inkl samling - aktivitet - återsamling

Se i övrigt anvisningar för det statliga lokala aktivitetsstödet.

Verksamhetsbidrag

Ändamål

Bidraget avser att täcka baskostnaderna för föreningens administration och ge grundtrygghet och stabilitet i verksamheten.

Villkor

Verksamhetsbidrag utgår till förening med minst 10 deltagare i bidragsberättigad ålder och minst 10 bidragsberättigade sammankomster varje halvår. Deltagare måste vara medlem i föreningen och ha erlagt årsavgift.

Belopp

Bidrag utgår med av fritidsnämnden vid varje bidragsfördelning fastställt belopp

a) per deltagare som deltagit i aktivitet under minst 5 sammankomster/halvår
b) per aktivitet

Exempel:
Fritidsnämnden fastställer bidragsbeloppet till 50 kr/deltagare och 5 kr/aktivitet. Beloppet kan komma att ändras beroende på totalt antal ansökningar, deltagare och deltagartillfällen.

Ansökan

Föreningar anslutna till Sveriges Riksidrottsförbund

Ansökan göres senast den 15/8 för perioden 1/1-30/6 samt senast den 15/2 för perioden 1/7-31/12. Ansökningsblankett samt närvarokort erhålles på fritidskontoret.

Övriga organisationer

Ansökningsperioder enligt ovan.

Lokalbidrag

Ändamål

Bidraget avser att stödja förening som för sin verksamhet förhyr, äger eller på annat sätt orsakas kostnad för lokal eller anläggning.

Villkor

Avtal om förhyrning eller inköp av lokal skall i förväg godkännas av fritidsnämnden för att kostnaderna skall vara bidragsberättigade.

Bidrag för tillfälligt förhyrda lokaler utgår ej.

Hyresintäkter skall redovisas i ansökan.

Utebliven redovisning av aktiviteter enligt villkor för verksamhetsbidrag medför att lokalbidrag inte kan beviljas.

Belopp

Bidrag utgår med 75% av fritidsnämnden godkända lokalkostnader, (lokalhyra, konsumtionsavgifter, räntekostnad, försäkring, städkostnader för högst 1.200 kr inkl förbrukningsartiklar), max 8.000 kr , dock högst 150 kr/bidragsberättigad medlem som erlagt medlemsavgift.

För städning av omklädnadsrum för idrottsutövare som ej städas av fritidsförvaltningen erhåller ansvarig förening ett särskilt städbidrag med högst 40 kr/kvm.

Bidrag utgår ej för hyra eller skötsel av lokal som utnyttjas enbart för idrottsändamål, då kommunen hyr ut lokalen.

Ansökan

Ansökan göres senast den 31/3 för lokalkostnader under föreningens senast avslutade verksamhetsår.

Elitidrottsbidrag

Ansökan om elitidrottsbidrag måste göras skriftligen senast 31 december till Fritidsförvaltningen, Klörupsvägen 48, 231 56  Trelleborg. Särskild ansökningsblankett finns inte. Ange detaljerad information om vad bidraget avser samt avsändaradress, post- eller bankgironummer.

Elitidrottsbidrag utbetalas årligen till lokalavdelningar som deltar i nationella seriesystem för seniorer i följande lagidrotter:

Högsta division / Näst högsta division

Fotboll  80.000 / 40.000
Ishockey  60.000 / 30.000
Handboll  50.000 / 25.000
Basket  25.000 / 10.000
Bordtennis  25.000 / 10.000
Boule  25.000 / 10.000
Bowling  25.000 / 10.000
Innebandy  25.000 / 10.000
Rugby  25.000 / 10.000
Volleyboll  25.000 / 10.000
Övriga sporter  10.000 / 0

Bidragen gäller om det finns en division, vid flera divideras beloppet med antal serier.

Bidragen för näst högsta divisionen gäller förutsatt att det finns fler än två divisioner

Beträffande övriga sporter gäller från och med fritidsnämndens beslut 2010-05-25, §44 att antal deltagare ska vara minst 8 i respektive klass. Särskilt beslut fattas i varje enskilt fall. Elitidrottsbidrag utbetalas till lokalavdelningar med 5.000 kronor per erövrat svenskt seniormästerskap, kategori senior, i idrottstävling arrangerat av specialidrottsförbund som tillhör Sveriges Riksidrottsförbund.

I individuella SM-tävlingar utgår ej bidrag för lagseger.

Bidrag till fritidsnämndens förfogande

Efter prövning i varje särskilt fall äger fritidsnämnden inom ramen för av kommunfullmäktige anvisade medel bevilja bidrag till andra ändamål än i dessa normer angivna.

Utbetalning

Beviljade bidrag utbetalas över föreningens bank- eller postgirokonto.

Skulder till Trelleborgs kommun

För förening som står i skuld till Trelleborgs kommun görs avdrag för skulden vid utbetalning av bidrag.