Bilda en förening

[Olika slags föreningar] [Varför?] [Bildandet] [Stadgar] [Årsmöte] [Styrelsens uppgifter]

Trelleborg har ett rikt föreningsliv med sammanslutningar för ett brett perspektiv av olika intressen. Idrottsföreningar, politiska organisationer, scoutkårer och föreningar där medlemmarna samlas kring ett gemensamt intresse som frimärken eller historia till exempel.

Olika slags föreningar

Det finns två olika typer av föreningar: ideella föreningar och ekonomiska föreningar.

Ideella föreningar: Föreningar som grundats kring ett intresse. Det kan vara en förening som fullföljer religiösa, välgörande, politiska, sociala, kulturella eller idrottsliga syften. I Sverige finns det ingen lag som gäller för ideella föreningar så dessa kan arbeta fritt. Andra lagar såsom skattelagstiftning tillämpas då det är aktuellt.

Ekonomiska föreningar: Ekonomiska föreningar bildas i syfte att främja medlemmarnas ekonomiska intresse. För ekonomiska föreningar gäller lagen om ekonomiska föreningar.

Varför bilda en förening

Medlemskap i en ideell förening innebär att mötas kring någon form av gemensamt intresse. Genom att bilda en förening skapar man en fastare gemenskap kring detta intresse. En förening kan utöva påverkan inom olika områden av samhällslivet, men det ingår även en del ansvars åtaganden i föreningsbildandet. Det uppkommer både administrativa och organisatoriska skyldigheter.

Föreningen blir en juridisk person vilket är en av de främsta anledningarna till bildandet. En juridisk person kan äga tillgångar och ha skulder, den kan vara part i avtal och kan uppträda som part inför domstol och myndigheter. En juridisk person kan försättas i konkurs. Enligt gällande huvudregel är det den juridiska personen som med sina tillgångar svarar för de förbindelser som uppkommer i föreningen. Enskilda medlemmar går i princip fria från allt personligt betalningsansvar och föreningens företrädare blir ansvariga i princip enbart om de inte följer vad som ankommer på dem att göra.

Det är därför viktigt att föreningsmedlemmarna i allmänhet och föreningens företrädare i synnerhet har grundläggande föreningsrättsliga kunskaper. Innan en förening bildas bör därför elementära föreningskunskaper inhämtas!

Ideell förening är en av de enklaste juridiska samverkansformerna och går därför både snabbt och enkelt att bilda.

Bildandet

Man måste vara minst tre personer för att bilda en förening. Givetvis kan man vara fler.

Vid den första organiserade träffen (s k konstituerande möte) skall man:

• Bestämma vilken typ av förening ni vill ha
• Bestämma vad föreningen skall heta
• Välja ordförande, kassör och sekreterare för mötet
• Bilda en provisorisk styrelse, en s k interimsstyrelse.

Interimsstyrelsen får till uppgift att förbereda nästkommande möte. Vid detta möte, årsmötet, skall interimsstyrelsen ha gjort:

• Förslag till stadgar. Stadgarna är viktiga eftersom de talar om hur föreningen skall arbeta. Är föreningen med i ett riksförbund kan man använda sig av deras normalstadgar.
• Förslag till styrelse. I styrelsen bör ingå ett ojämnt antal personer.
• Förslag till verksamhetsplan d v s föreningens målsättning och ett årligt program för vad planerar under året.

En ideell förening behöver inte registreras. Den behöver inte heller ha organisationsnummer. Det enda den måste ha är i princip stadgar, styrelse och ett urskiljbart namn.

Om man av en eller annan anledning önskar ett organisationsnummer går det bra att få detta genom att vända sig till lokala skattemyndigheten. Myndigheten kräver in stadgar och utdrag ur protokoll som bl. a anger vilka som är firmatecknare. Är föreningen skattskyldig eller har man anställda eller uppdragstagare för vilka man erlägger avgifter och drar skatt, erhålls automatiskt organisationsnummer.

Stadgar

• Föreningens namn
• Syftet med föreningen
  Vilken målsättning och vilka uppgifter föreningen ska ha.
• Medlemskap
  Vem som får bli medlem i föreningen. Orsaker till att man kan bli utesluten. Medlems rättigheter och skyldigheter.
• Styrelsen
  Hur många ordinarie ledamöter och ersättare styrelsen ska bestå av.
• Möten
  Man ska ha ett årsmöte varje år. När skall detta vara och vilka saker skall man ta upp då.
• Firmatecknare
  Vilka personer (firmatecknare) som i föreningens namn får skriva under olika slags ekonomiska uppgörelser och ekonomiska handlingar (t ex postgiro, bankgiro, bankböcker). Det vanligaste är att ordföranden tillsammans med någon annan, t ex kassören får i uppdrag att göra detta (de får teckna föreningens firma).
• Stadgeändringar
  Hur man kan ändra föreningens stadgar.
• Upplösning
  Under vilka förutsättningar skall föreningen upplösas och vad man ska göra med de pengar som eventuellt blir över.

Årsmöte

På årsmötet godkänner man stadgarna och väljer en styrelse. Följande ärenden tar man upp på årsmötet:

1. Val av ordförande att leda årsmötet
2. Val av sekreterare att skriva årsmötets protokoll
3. Val av justeringsman som jämte ordföranden skall justera protokollet
4. Frågan om mötet vill bilda en förening.
5. Föreningens namn
6. Föreningens stadgar
7. Val av styrelse
Val av ordförande för en tid av ett år
Val av sekreterare för en tid av två år
Val av kassör för en tid av två år
Val av tre ersättare
8. Val av två revisorer och ersättare för dessa för en tid av ett år
9. Val av valberedning (behövs inte i de små klubbarna)
10. Beslut om vem som ska vara firmatecknare
11. Beslut om hur stor medlemsavgiften ska vara

Styrelsens uppgifter

Styrelsemedlemmarna har olika ansvarsområden. Ungefär så här brukar arbetsuppgifterna fördelas:

Ordförande

• Leder föreningens möten
• Ansvarar för kallelsen till årsmötet och styrelsemöten
• Samordnar styrelsens arbete
• Svarar för planeringsverksamheten
• För föreningens talan utåt
• Kontrollerar att alla beslut genomförs
• Godkänner alla räkningar

Sekreterare

• Skriver föreningens protokoll
• Sköter föreningens arkiv
• Sköter föreningens post
• Ansvarar tillsammans med ordförande för årsberättelsen
• Ansvarar tillsammans med ordförande för att medlemmarna kallas till olika möten

Kassör

• Ansvarar för föreningens bokföring och ekonomi
• Sköter in- och utbetalningar
• Ansvarar för bidragsansökningar
• Ansvarar för medlemsregister och medlemsavgifter
• Sköter föreningens försäkringar
• Ansvarar för föreningens bokslut

Revisorerna

• Kontrollerar att räkenskaperna och bokföringen fungerar.
• Lämnar en skriftlig rapport om sin granskning av föreningens räkenskaper till årsmötet. Rapporten kallas för revisorernas berättelse.