Sök kulturbidrag innan det är för sent!

Regelverk för bidrag till kulturföreningar i Trelleborgs kommun.

Inledning

Kulturnämnden beslutar inför varje år en fördelning mellan nedanstående tre bidragsformer utifrån tilldelade medel från kommunfullmäktige.
Detta skapar en flexibel möjlighet att agera olika från år till år utifrån behov, mål, samarbeten med föreningslivet och beviljade ekonomiska medel.

Följande är det som avses med kultur i detta sammanhanget

Dans av olika slag
Film t.ex bioverksamhet
Konst i alla former
Kulturarv t.ex. gamla byggnader, museal verksamhet
Litteratur, poesi etc
Musik i alla former
Teater, revyer, drama samt andra former av sceniska aktiviteter

Aktivitetsstöd

Är till för att stödja utövande föreningar i sin vardagliga basala verksamhet och administration.
Aktivitetsstödet är baserat på antal aktiva/utövande medlemmar och antal sammankomster.
Stödet utgår således endast för medlemmar som är aktiva utövare inom föreningens kärnverksamhet.

Föreningen ska ha minst 20 sammankomster per år.
Vid sammankomsterna måste minst 5 medlemmar delta.
Minst 10 aktiva/utövande medlemmar ska finnas registrerade i föreningen. Sammankomsten ska vara minst en timme.
För att vara en beräkningsbar medlem måste medlemmen delta vid minst 10 av sammankomsterna annars utgår inget bidrag för denne medlem.

Närvarokort och aktivitetsredovisng ska vara kulturförvaltningen tillhanda senast den 20 januari varje år på särskilda blanketter (erhålles av kulturförvaltningen)
Stödet delas ut efter kulturnämndens februarimöte årligen.

Kontroll sker via bl.a. stickprov och jämförelser med inkomna medlemsavgifter och medlemsförteckningar mm.

Kulturnämnden äger rätten att avgöra om en förening är berättigad till aktivitetsstöd. Vissa föreningar kan i stället klassas som arrangerande föreningar (se nedan).

Kriterier

Alla föreningar som beviljas ett aktivitetsstöd ska uppfylla följande kriterier:
Föreningen ska vara en registrerad förening med stadgar och annat som styrs av föreningslagen.
Föreningen ska ha kulturverksamhet som sin kärnverksamhet
Föreningen ska ha sin verksamhet i Trelleborgs kommun
Föreningen bör tillhöra en riksorganisation
Medlemmarna ska betala en medlemsavgift på minst 50 kronor per år
Föreningen ska arbeta aktivt för rekrytering av nya medlemmar
Erforderliga handlingar ska bifogas aktuell Ansökningsblankett för aktivitetsstöd. (inkl föregående års verksamhetsrapport, kassa- och revisionsrapport, budget och verksamhetsplan för kommande år samt medlemsförteckning och närvarokort (gäller ej ansökan för uppstartsåret 2012)
Handlingar ska vara kulturförvaltningen tillhanda senast den 20 januari
Kulturnämnden ser positivt på och uppmuntrar föreningar som arbetar aktivt med miljöfrågor, jämställdhet, kränkande särbehandling, antidrogförebyggande verksamheter och tillgänglighet.

Beräkningsmodell

Av kulturnämndens medel för föreningsbidrag till kulturverksamhet avsätts en viss del till aktivitetsstöd.

Ersättningen per medlem/utövare baseras på föregående års statistik.
Likaså ersättningen per närvarande medlemmar per sammankomst gånger antalet sammankomster.

Uppstartsåret för nya bidragssystemet 2012 kommer beräkningarna grunda sig på:
föreningens antal medlemmar/utövare enligt inskickad medlemslista samt beräknat antal träffar under året, ett genomsnitt baserat på föregående års uppskattade antal träffar och uppskattat antal närvarande medlemmar/träff.

Utvecklingsbidrag

Är till för utveckling av befintliga verksamheter och för nya projekt. Kan också vara särskilda satsningar som kulturnämnden beslutat att satsa på.
Detta delas ut löpande under året.

Medel för dessa bidrag hämtas från beviljade särskilda satsningar från kommunfullmäktige.

För att beviljas ett utvecklingsbidrag krävs följande:

Den sökande ska driva sin (som ansökan avser) verksamhet i Trelleborgs kommun.
Verksamheten ska komma andra kommuninvånare till godo.
Erforderliga handlingar ska bifogas aktuell ansökningsblankett.
Verksamheten ska vara av uppenbar kulturell karaktär.
Rapport inlämnas efter slutfört projekt.
Arrangörsersättning med ett uppdrag
Är en ersättning som ges till arrangerande föreningar kopplat till ett uppdrag från kulturnämnden.
I vissa fall kan även utövande föreningar erhålla denna ersättning.
Flera föreningar kan också gemensamt ansöka om arrangörsersättning. Arrangörsersättning delas ut efter kulturnämndens februarimöte årligen.

Dialogen mellan kulturnämnden och de sökande föreningarna är ett viktigt incitament för att på bästa sätt kunna främja en god samhällsutveckling.

Kulturnämnden bestämmer sig för ett antal verksamheter som man önskar få genomförda och bjuder in aktuella föreningar för att sluta avtal och överenskommelser. Även föreningarna är välkomna att inkomma med förslag för diskussion.

För detta avsätts en del av potten för verksamhetsbidrag.
Utöver detta finns eventuella medel från de Särskilda satsningarna för ytterligare verksamheter som föreningslivet själv får möjlighet att föreslå. Diskussioner kring dessa satsningar ska ske på en kulturdialog i oktober.

För att erhålla arrangörsersättning krävs följande:

Föreningen/aktören ska ha sin verksamhet i Trelleborgs kommun
Föreningen/aktören ska driva kulturverksamhet
Föreningen/aktören ska acceptera uppdraget som ges av kulturnämnden
Rapport inlämnas och uppföljning ska ske efter slutfört projekt.
En förteckning över den samlade kultursektorns planerade utbud kan ligga till grund för fördelningen. Förteckningen tas fram av nämnden i dialog med kulturaktörerna.

Nya aktuella ansökningsblanketter och reglerna finns i högerspalten samt i webbsidans blankettarkiv.