20 000 trelleborgare gör verklighet av visionerna

I slutet av augusti 2005, sjösätts spjutspetsskolan i Trelleborg. Då har de politiska visionerna blivit verklighet, ett arbete som uppemot 20 000 trelleborgare varit delaktiga i!

– Vi är en god bit på väg, säger skolchefen Barbro Melander. Den nya organisationen är på plats och den präglas av en härlig entusiasm och framåtanda! Alla är besjälade av tanken att Trelleborgs skolor ska gå från mitten till toppen.

Barbro Melander tillträdde befattningen som skolchef för för-, grund- och särskola den första februari i år;

– Mitt huvuduppdrag är att genomföra spjutspetsskolan, och ge visionen ett innehåll. Meritvärdena, alltså betygspoängen efter nionde klass, ligger i Trelleborg under riksgenomsnittet, och det är ett bekymmer. Här ska vi bli bättre.

Ett viktigt steg är att ändra organisationen för skolan, att låta ledarna koncentrera sig på att styra verksamheten, medan administrativ personal svarar för stor del av pappersarbetet. Även om budgetansvaret fortfarande finns kvar på rektorsnivå, så utförs mycket av det praktiska arbetet av andra. Rektorerna får resurser över att leda den pedagogiska verksamheten och fungera som arbetsledare för lärare och annan personal.

I dagarna utses de tre administrativa chefer som ansvarar för var sitt upptagningsområde. Vart och ett av dessa har sin barn- och ungdomschef - Ann Heide-Spjuth, Lennart Larsson och Kerstin Andersson.

– På det viset får vi ett ekonomiskt och ett pedagogiskt spår.

I varje upptagningsområde finns ett antal rektorsområden som i sin tur består av både förskolor och skolor. Verksamheten i de nitton områdena styrs av rektorer som till sin hjälp har sammanlagt 119 processledare.

Blandad bakgrund
– Totalt hade vi runt 180 som sökte de här tjänsterna, säger Barbro Melander. Här finns människor med olika slags utbildning och erfarenhet, utslagsgivande har varit deras lämplighet och förmåga att arbeta tillsammans med sina kollegor, med fokus på barnen och föräldrarna. Skolledningen tar hand om arbetsgivarrollen, utvecklingssamtal, löneförhandlingar och liknande medan processledarnas roll är att arbeta direkt mot eleverna.

– Det här har flera positiva effekter. Processledaren arbetar tillsammans med sju-åtta lärare, man jobbar nära tillsammans, lär känna varandra, eleverna och föräldrarna. Det har också gjort att många kunnat ta ett nytt steg i yrkeslivet, att få en chans att utvecklas. De fungerar som motorer i sitt arbetslag, både för arbetskamraterna, elever och föräldrar.

– Under augusti samlade vi alla processledarna till utbildning, och inte minst här kändes det vilken kraft och vilja att vara med i den här förändringsprocessen som det finns ute i organisationen. Den eventuella tveksamhet som fanns inför allt det nya har bytts till entusiasm.

De allra flesta processledarna, rektorerna och barn- och ungdomscheferna har arbetat många år inom Trelleborgs förskolor och skolor. Tillsammans har de ovärderlig kunskap när nu vardagslunken ska kombineras med förändringsarbetet.

Nu och i framtiden
– Vi måste ha siktet inställt på bådadera, säger Barbro Melander, klara av det dagliga jobbet på samma gång som vi arbetar för framtiden. För att klara av det här så arbetar vi nära tillsammans med politikerna, de fackliga organisationerna, elever och föräldrar. Alla ska få säga sitt för att verkligen känna att de är delaktiga. För att skapa en spjutspetsskola krävs insatser från alla.

För att fast förankra hela resan har man gjort upp ett ”körschema” i 23 punkter. Startskottet gick i början på sommaren när projektstyrelsen, bestående av skolnämndens presidium, förvaltningschefen, projektsamordnaren, barn- och ungdomscheferna, tre rektorer, tre processledare och fackliga representanter utsågs. Under sommaren har rekryteringarna av processledare blivit klara och dessa har påbörjat utbildning i sin nya roll. I september genomförs utbildning för chefer och rektorer i konsten att leda ledare, samtidigt som processledarna och övrig personal får formulera sina visioner och mål.

– Syftet är komma fram till vad som utmärker spjutspetsskolan för dem. I oktober och november går arbetet vidare genom att involvera föräldrar och elever. Samtidigt fortsätter utbildningen av processledarna, nu i gruppdynamik och grupputveckling.

I december ska skolnämnden enligt tidsplanen fastställa visioner och måldokument. Detta kommer samtidigt att bli den skolplan som Trelleborg ska arbeta efter de närmaste åren. Den är gediget genomarbetad, samtliga 6-7 000 elever och deras föräldrar och all personal har på olika sätt haft möjlighet att påverka planen.

Vardaglig verksamhet
– Nu skriver vi 2005 och då ska visionen synas i vardagen, lovar Barbro Melander. Våren kommer att gå åt att föra ut måldokumentet i verksamheten och omsätta det till verkligheten. Nu kommer varje arbetsplats att konkret få omsätta planen i praktiken och detta ska leda fram till en ny handlings- och arbetsplan för varje enhet som ska vara klar i mars. I maj ska ett konkret arbetsschema finnas för varje medarbetare och när terminen startar i augusti nästa år ska spjutspetsskolan starta.

Det är en spännande tid som ligger framför den stora organisation som är Trelleborgs för- och grundskola. Den kommer att påverka snart sagt varje hem i kommunen.

– Skolan är en verksamhet som engagerar de flesta, och det är förstås en stor fördel när man ska göra förändringar. Att det råder politisk enighet kring satsningen på skolan är väldigt viktigt – alla drar åt samma håll. Det byggs ju också flera nya skolor i kommunen just nu.

– Vi har alla möjligheter att placera Trelleborg på kartan genom att bli en spjutspets i Sverige!

Ingrid Wall